Die Erf\u00fcllung der Verkehrssicherungspflichten ist f\u00fcr jedes Unternehmen eine individuelle Herausforderung. Geb\u00e4ude, Wege und Au\u00dfenanlagen gleichen sich meist nicht, selbst wenn sie baugleich sind. Eine Herausforderung f\u00fcr die Planung der Kontrollen, aber auch ein wichtiges Kriterium f\u00fcr die Wahl der Software zur Unterst\u00fctzung der Durchf\u00fchrung der Verkehrssicherungspflicht. <\/p>\n\n\n\n
Der Anspruch: Die Software muss sich nach den Bed\u00fcrfnissen des Anwenders richten und nicht der Anwender nach der Software. Dabei ist osca. mit einem lizenzfreien Kostenmodell eine Alternative auch f\u00fcr kleinere Unternehmen in der Immobilienbranche. Ob ein oder 100 User, osca. setzt hier keine Grenzen. <\/p>\n\n\n\n
Ihr Unternehmen profitiert von den Ideen der anderen User – und umgekehrt. Wann immer uns ein Unternehmen mit der Weiterentwicklung und Neuentwicklung von einzelnen Bausteinen beauftragt, werden diese, nach Einverst\u00e4ndnis des auftragausl\u00f6senden Kunden, auch allen anderen Anwendern angeboten. <\/p>\n\n\n\n
Individuell, bezahlbar und innovativ, das sind die Standpfeiler von osca., die unter anderem daf\u00fcr sorgen, dass osca. so erfolgreich und beliebt bei Unternehmen der Immobilienwirtschaft ist.<\/p>\n\n\n\n
Nat\u00fcrlich ist das nicht alles.<\/p>\n\n\n\n
Osca. WIRD ERWACHSEN – ERFAHRUNG ZAHLT SICH AUS<\/p>\n\n\n\n
Im Vergleich zu seiner bereits erfolgreichen Vorg\u00e4ngerversion stellen wir mit osca. 3.0 eine Anwendung zur Verf\u00fcgung, die \u00fcber Checklisten und Meldungen per E-Mail hinausgeht. osca. 3.0 ist ein Quantensprung, der den Workflow in einem Unternehmen, die Kommunikation, ein m\u00f6gliches Monitoring oder die Auswertung von Ereignissen und Umst\u00e4nden erheblich vereinfacht oder erst m\u00f6glich macht. <\/p>\n\n\n\n
Dazu tragen das eigens entwickelte Dashboard f\u00fcr die Desktop-Anwendung sowie die verbesserte und weiterentwickelte Oberfl\u00e4che der mobilen Webapplikation bei. Ebenso wie die Verbindung mit GPS, eine Fotoanwendung und Cronjobs (selbstausf\u00fchrende und zeitgesteuerte Programmteile) sowie die nun bereitstehende Implementierung von NFC (Nahfeldkommunikation)-Chips. <\/p>\n\n\n\n
Dabei blieben wir unserem Motto immer treu: Der Wahrung von Individualit\u00e4t. Die Software muss sich nach den Bed\u00fcrfnissen des Anwenders richten und nicht der Anwender nach der Software.<\/p>\n\n\n\n
DER KONTROLLEUR <\/p>\n\n\n\n
osca. ist beliebt bei Hausmeistern und Verwaltern. Warum? Wir haben osca. zu einem einfachen und schnell funktionierenden Arbeitsger\u00e4t gemacht.
\nKein ewiges Suchen, Scrollen, Ausw\u00e4hlen oder Einstellen! Am Ort der Kontrolle muss der Arbeitsaufwand gering sein, maximal weiterf\u00fchrend helfen, damit die Nachbearbeitung gering ausf\u00e4llt. <\/p>\n\n\n\n
Die Benutzeroberfl\u00e4che von osca. fokussiert das Wesentliche f\u00fcr den zu kontrollierenden Ort. Sie kommen wortw\u00f6rtlich direkt zur Checkliste ohne Umwege. Durch das bew\u00e4hrte und optimierte Slide-System k\u00f6nnen die Kontrollen per One-Finger-Print erledigt werden. Sollte es zu Kontrollmeldungen kommen, k\u00f6nnen diese in nur wenigen Schritten dokumentiert werden. Nat\u00fcrlich hier in Einbezug aller Medien (z.B. Foto \/ Video\/ Soundaufnahmen), die ein Smartphone zur Verf\u00fcgung stellt.<\/p>\n\n\n\n
WORKFLOW? JA BITTE!<\/p>\n\n\n\n
Vor allem die administrative Arbeit nach den Kontrollen, die den Hausmeister ohne osca. zuweilen Stunden an das B\u00fcro oder die Gesch\u00e4ftsstelle bindet, kann verk\u00fcrzt meist sogar vollst\u00e4ndig eleminiert werden.<\/p>\n\n\n\n
osca. sorgt mit seinem integrierten Chatsystem f\u00fcr einen effektiven Austausch zwischen Au\u00dfendienstmitarbeitern und Backoffice. Die Meldungen und Auftr\u00e4ge der im Au\u00dfendienst t\u00e4tigen Mitarbeiter sind sofort auf dem osca.-eigenen Dashbord des Verwalters abrufbar. Eine Antwort kann sogleich erfolgen. <\/p>\n\n\n\n
WAR DA MAL WAS?<\/p>\n\n\n\n
Besonders in gr\u00f6\u00dferen Unternehmen fallen teilweise sehr viele Kontrollen f\u00fcr nur einen Kontrolleur an. Hier ist es f\u00fcr die Mitarbeiter, die diese Kontrollen durchf\u00fchren, teilweise schwer, den \u00dcberblick zu behalten, was schon gemeldet wurde, was noch in Arbeit und was bereits erledigt ist. <\/p>\n\n\n\n
osca. zeigt jedem Mitarbeiter immer den aktuellen Kontroll- und Meldungsstand der gew\u00fcnschten Immobile an. Das hei\u00dft, dass auch bereits get\u00e4tigte Meldungen und deren Bearbeitungsstand immer wieder in den aktuellen Kontrollbl\u00e4ttern erscheinen, bis diese entg\u00fcltig durch einen Verwalter abgelegt werden. Die gesamte Historie der offenen Meldung wird dabei immer mit abgebildet. Eine Art Anstuppsfunktion auch f\u00fcr alle Beteiligten, die eventuell noch nicht gehandelt haben oder dem Ausf\u00fchrungszeitplan hinterherh\u00e4ngen.<\/p>\n\n\n\n
osca. soll den Hausmeister unterst\u00fctzen, ihm Arbeit abnehmen und als Erinnerungsst\u00fctze dienen. Die Mitarbeiter der Unternehmen, die osca. tagt\u00e4glich nutzen, wissen um die Komfortzone, die Ihnen mit der Software gegeben wird.<\/p>\n\n\n\n
SICHER DURCH DIE KALTE JAHRESZEIT \/
DER WINTERDIENST<\/p>\n\n\n\n
Jedes Unternehmen, das sich mit der Verwaltung von Immobilien besch\u00e4ftigt, wei\u00df um die Wichtigkeit des Winterdienstes und dessen Protokollierung und Archivierung. Auch hier zeigt osca. seine St\u00e4rken. Die Dokumentation, wann der hausinterne Winterdienst vollzogen wurde oder – meist noch viel wichtiger – wann der externe Dienstleister den Winterdienst durchgef\u00fchrt hat. osca. zeigt sich hier flexibel. So ist es nat\u00fcrlich auch m\u00f6glich, den externen Dienstleister mit in das System einzubinden. M\u00f6glich macht dies das erweiterte Benutzermanagement. So entsteht eine l\u00fcckenlose Dokumentation \u00fcber Wetterverh\u00e4ltnisse, Winterdienstausf\u00fchrungen sowie die Resultate des Dienstes in Form von Beschreibungen des Zustandes der ger\u00e4umten Fl\u00e4che nach Einsatz der Winterdienstkr\u00e4fte. Auf der anderen Seite kann aber auch dokumentiert werden, warum der Winterdienst im Zweifel nicht ausgef\u00fchrt werden konnte. Oft und gerne dokumentiert durch Fotos, die dann meist auf dem Gehweg parkende Autos zeigen oder \u00c4hnliches.<\/p>\n\n\n\n
DER VERWALTER – DAS BACKOFFICE<\/p>\n\n\n\n
Die Kontrollen an und im Objekt sind ein wesentlicher Teil bei der Durchf\u00fchrung der Verkehrssicherungspflicht. Es ist aber nur die Spitze des Eisberges. Nach der Kontrolle kommt die Weiterverarbeitung der Meldungen, die Sichtung der Archive, die Kontrolle der Kontrolleure. Die Arbeit eines Verwalters. <\/p>\n\n\n\n
osca. ist voll und ganz auf die Anspr\u00fcche eines anspruchsvollen Backoffice eingestellt. In dem eigens f\u00fcr den Verwalter designten Dashbord werden alle Informationen in einem osca.-eigenen Ampelsystem dem Verwalter schnell und auf einen Blick aufbereitet und eine Weiterverarbeitung sofort erm\u00f6glicht.<\/p>\n\n\n\n
Ein integriertes Mailsystem hilft dem Verwalter, Meldungen schnell auch ohne Softwareoberfl\u00e4che zu erfassen. So kann vom Nutzer festgelegt werden, wann Mailbenachrichtigungen an welche Nutzer vom System geschickt werden sollen. So kann beispielsweise eine E-Mail an einen Verwalter versendet werden, wenn ein Hausmeister eine St\u00f6rungsmeldung gemacht oder einen Auftrag ausgel\u00f6st hat.<\/p>\n\n\n\n
Neu bei osca. 3.0 ist auch die mobile Version f\u00fcr die Verwalter. Es ist ab sofort auch dem Verwalter m\u00f6glich, eigene Kontrollen auszuf\u00fchren und vor allem die spezielle Verwalteroberfl\u00e4che auch mobil zu nutzen. Egal ob \u00fcber Tablet oder Smartphone, alle Funktionen werden angepasst an das Ausgabeger\u00e4t abgebildet und k\u00f6nnen auf schnellstem Weg weiterverarbeitet werden.
\nHier finden sich Tools wieder, die auch unterwegs n\u00fctzlich f\u00fcr den reibungslosen Workflow des Unternehmens sein k\u00f6nnen, wie z.B. die Einstellungen des Winterdienstes, der \u00fcbergangsweise deaktiviert und aktiviert werden kann. Aber auch das erweiterte Benutzermanagement, Urlaubsvertretungen und das ausgekl\u00fcgelte Archiv zum l\u00fcckenlosen und detail-lierten Nachweis der Kontrollen stehen mobil selbstverst\u00e4ndlich genauso zur Verf\u00fcgung wie auch am Desktop PC. Hier sorgt ein anpassbares Abnahmesystem f\u00fcr die Wahrung der Verantwortungshierarchie. Wie vom Kunden gew\u00fcnscht, k\u00f6nnen in individuellen Abnahmesequenzen st\u00fcndlich, t\u00e4glich, w\u00f6chentlich, monatlich oder auch j\u00e4hrlich Abnahmen von bestimmten Nutzergruppen gefordert werden. So muss beipielsweise der Verwalter die Kontrollen seiner Hausmeister w\u00f6chentlich sichten und abnehmen. Der Verwalter wiederum wird dann durch die Abnahme eines Vorstands entlastet, ganz im Sinne der Verkehrssicherungspflicht. <\/p>\n\n\n\n
Die Funktionen, die in osca. auch f\u00fcr den Verwalter enthalten sind, blicken auf sechs Jahre permanente Entwicklung zur\u00fcck. Erfahrungen aus unterschiedlichsten Unternehmen der Immobilienbranche, die auch jetzt noch stetig weiterentwickelt werden. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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